Wykonanie projektu technicznego budowy sieci wodociągowej wraz z przyłączami na terenie ROD Starzyńskiego przy ul. Wolińskiej 20P w Warszawie

I. Zamawiający.

Polski Związek Działkowców, stowarzyszenie ogrodowe w Warszawie
Rodzinny Ogród Działkowy im. Stefana Starzyńskiego
03-699 Warszawa, ul. Wolińska 20P
tel. (22) 000 00 00, email:
REGON: 000000000, NIP: 0000000000

II. Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu technicznego budowy sieci wodociągowej wraz z przyłączami na terenie ROD Starzyńskiego (ilość przyłączy wodociągowych ok. 598 szt.)

2. Projekty budowlane winny zawierać:

• Mapę do celów projektowych dla terenu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia oraz dla innych terenów, o ile prace projektowe i uzgodnienia wykażą taką potrzebę.
• Mapę zasadniczą oraz pozostałe dokumenty geodezyjne zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca
• Plan orientacyjny w skali 1:10000,
• Mapę ewidencji gruntów, wykaz właścicieli i władających,
• Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia publicznego (ew. sporządzenie raportu oddziaływania na środowisko) – jeśli będzie wymagana.

3. Zakres planowanej usługi obejmuje w szczególności:

• Wykonanie projektów technicznego sieci wodociągowych wraz z przyłączami – w 4egz.
• Wszelkie wymagane uzgodnienia projektowe i inne niezbędne opinie.
• Uzyskanie od Dzierżawców nieruchomości oświadczenia o zgodzie na zaprojektowanie i wykonanie rurociągów przez ich działki. Obowiązują również uzgodnienia negatywne (Oświadczenia o braku zgody – podpisane przez dzierżawcę).
• Operat wodno-prawny wraz z uzyskaniem pozwolenia wodno-prawnego (jeżeli wystąpi taka potrzeba).
• Wykonanie zestawień wszystkich przyłączy z podaniem numeru działki, adresu, właściciela działki i długości, rodzaju materiału i średnicy przyłącza.
• Projektów tymczasowej organizacji ruchu – wytyczne dla wykonawcy robót, (jeśli będzie wymagany) – 3egz.
• Projekt przebudowy lub zabezpieczenia kolidującej infrastruktury technicznej (w razie takiej potrzeby) – 3egz.
• Projekt odtworzenia nawierzchni dróg – 3 egz.- (o ile tak wynika z uzgodnień z właścicielem drogi)
• Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót – 3egz.
• Przedmiary robót – 3egz.
• Kosztorysy inwestorskie – 3egz. wraz z tabelami elementów scalonych.
• Wersje elektroniczne Projektu technicznego, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich na płycie DVD lub CD (format PDF, DWG, ATH, KST).
• Uzyskanie w imieniu Zamawiającego ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę/zgłoszenia (jeśli będzie wymagane).

4. Dokumentacja stanowiąca przedmiot odbioru powinna być zaopatrzona w następujące załączniki:

• Wykaz opracowań.
• Pisemne oświadczenie Projektanta i Sprawdzającego, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej (art. 20 ust. 4 Prawa Budowlanego).
• Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że dokumentacja zostaje wydana w stanie zupełnym/kompletnym dla celu, któremu ma służyć.

Projekt techniczny musi być zgodny z obowiązującymi przepisami oraz umożliwić wykonanie przedmiotowej sieci wodociągowej wraz z przyłączami.

W/w Załączniki stanowią integralną część dokumentacji projektowej.

III. Terminy wykonywania zamówienia.

Termin wykonania zamówienia – 31 stycznia 2025 rok

IV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach opisanych: „Wykonanie projektu technicznego budowy sieci wodociągowej wraz z przyłączami na terenie ROD Starzyńskiego przy ul. Wolińskiej 20P w Warszawie do dnia 27.09.2024 r. w siedzibie Zamawiającego (Biuro Zarządu) – do godziny 12.00.

Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.09.2024 r. o godz. 14.00 w siedzibie Zamawiającego.

V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

• Wypełniony formularz ofertowy.
• Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia odpis z właściwej izby w oraz kopia uprawnień dotyczących projektowania sieci i instalacji sanitarnych (zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania)
• Wykaz (zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania) co najmniej 1 usługi projektowania sieci wodociągowych, wykonanych w ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.

Zamawiający wezwie do uzupełnienia, bądź złożenia wyjaśnień tych Oferentów, których oferty nie będą kompletne, lub tych, których oferty zawierają błędy.

Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.

VI. Kryteria oceny ofert i sposób obliczania ceny.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100 %) realizacji zamówienia.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki zapytania z najniższą ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Oferent powinien podać stałą cenę zawierającą wszystkie koszty.

Ilości materiałów i robót oblicza Oferent. Oferent jest odpowiedzialny za prawidłowe obliczenie wszystkich pozycji i ilości, tak aby obejmowały pełen zakres prac, aby oferta tworzyła całość gotową do wykonania. Żadne późniejsze zmiany nie są możliwe. Oferent ponosi pełną odpowiedzialność za podane przez siebie ilości. 

VII. Dodatkowe informacje.

Pytania dotyczące niniejszego postępowania oferenci mogą składać w formie mailowej lub ustnej u Zamawiającego.

Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:

w sprawie przedmiotu zamówienia:

• Mirosław Latoszewski tel. 601 933 194 w godz. 17.00 – 19.00
• Marcin Garwacki tel. 502 03 00 08 w godzinach 15.00 – 17.00.

Po wyborze oferty najkorzystniejszej strony przystąpią do negocjacji warunków umowy.

Zamówienie nie jest prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30 000 euro.

VIII. Klauzula RODO

1. Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Oferenta jest Rodzinny Ogród Działkowy im. Stefana Starzyńskiego, ul. Wolińska 20P, 03-699 Warszawa
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu: rodstarzynskiegowarszawa@gmail.com
3. Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.
4. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

IX. Załączniki:

1. Formularz ofertowy.
2.Wykaz osób.
3.Wykaz usług.